按照国家、省退休相关政策规定,为进一步理顺工作衔接,规范办事流程,明确职责与办理要求,提升荣休手续办理质效与服务水平,保障相关工作平稳有序开展,现将学校荣休人员手续办理流程的有关事项通知如下:
一、档案预审
(一)初步筛选。根据教职工花名册,梳理统计当年荣休人员基本信息。
(二)档案预审。提前三个月,人事处人事科、薪酬与社会保障管理科联审即将到龄荣休教职工档案。根据档案原始材料,确定荣休人员的“三龄两历”等基本情况。
(三)审定。联审过程中与社保系统人员信息进行比对,若有问题,提交处务会研究后,按规定向省社保申报变更。
二、荣休审批
(一)校内审批。荣休人员档案审定与社保系统信息核对无误后,按照学校《关于教职工退休手续办理的提醒通知》要求,个人提前三个月提交退休申请,经用人部门审批后报人事处,人事处根据退休人员提交的退休申请,审核退休时间,提请学校分管校领导审批后,办理退休手续。人事处提前一个月将《云南交通职业技术学院教职工退休申请表》转至组织部或其所在部门(学院)。
(二)拟发文件。教职工到龄当月拟发荣休文件。荣休人员接到荣休文件后需到人事处和离退休人员管理服务中心办理相关手续。
(三)荣休待遇及办理证件。荣休人员荣休当月,需带上本人身份证、独生子女证、社保卡、一张一寸免冠照片交到人事处薪酬与社会保障管理科,办理待遇申报信息材料及荣休证。荣休证办理,需要一个月左右。
三、办理工资审批、社保、减岗减编手续
(一)审批工资。人事处薪酬与社会保障管理科携带荣休人员荣休审批文件及待遇申报材料提交省社保局确定荣休人员工资待遇。荣休次月,荣休人员享受临时荣休待遇并停发在职薪酬。
(二)办理社保公积金。待社保局审核完正式待遇后,发放正式荣休待遇,并补发临时荣休待遇期间的荣休养老金。社保局审核正式待遇期限约一年完成。
关于医保。荣休人员荣休次月,医疗保险转入荣休,开始享受荣休后的医保待遇,除大病医保需每年缴纳12元以外,停止缴纳其他各类保险。(大病医保每年只需缴纳一次,为方便荣休人员,大病医保个人应缴部分的12元,每年1月份从学校代发的荣休人员生活补助中划扣)。
关于公积金。停发在职薪酬当月,个人公积金封存后可一次性提取公积金。(提取方法:1.现场提取,带本人身份证到云南省省级住房公积金管理中心办理提取。地址:昆明市五华区青年路382号2-5层。2.小程序直接操作提取:个人公积金账户登录昆明市住房公积金管理中心小程序。)
(三)减岗减编。省社保局退休待遇审批完成后,按照上级相关部门要求由人事处相关科室负责办理人员减岗减编和数据库信息更新业务。